HOOFDSTUK IV – ADMINISTRATIE – ORGANISATIE VAN ROEIWEDSTRIJDEN

Kalender

Art. 4.1.

Vóór 1 maart dienen de verenigingen of rechtspersonen, die in de loop van de 2 volgende kalenderjaren internationale regatta of roeiontmoetingen wensen te organiseren en deze wensen vermeld te zien op de internationale World Rowing- roeikalender, aan de secretaris-generaal van de K.B.R. de data van deze regatta mede te delen, met vermelding van de categorie van het wedstrijdveld, alsook de toegelaten categorieën van atleten en bootsklassen.

De secretaris-generaal maakt deze aanvragen over aan de F.K.R.C. voor advies, gesteund op objectieve evaluatiecriteria. Vóór 20 september maakt de F.K.R.C. haar advies over aan de secretaris-generaal, die dit voorlegt aan het Bestuursorgaan van de K.B.R., vooraleer deze vóór 30 september aan World Rowing over te maken.

Art. 4.2.

Behalve de gevallen, vermeld in art. 4.1., dienen de verenigingen, die in de loop van de 2 volgende kalenderjaren een roeiwedstrijd wensen in te richten, aan de secretaris-generaal van de K.B.R., vóór 30 september, de datum van deze roeiwedstrijden mede te delen, met vermelding van hun nationaal of internationaal karakter, de categorie van het wedstrijdveld, alsook de toegelaten categorieën van atleten en bootsklassen.

Indien twee verenigingen roeiwedstrijden wensen in te richten op dezelfde datum, moet de secretaris-generaal van de K.B.R. met hen contact opnemen, teneinde hen twee verschillende data toe te wijzen, waarmee zij akkoord kunnen gaan.

Indien geen akkoord wordt bereikt, wordt door hem voorkeur gegeven aan de vereniging, die gewoonlijk de regatta op de gestelde datum inricht of bij het ontbreken ervan aan de vereniging, die het eerst de datum heeft aangevraagd.

Art. 4.3.

Vóór 31 oktober stuurt de secretaris-generaal van de K.B.R. de lijst van de roeiwedstrijden van het volgende kalenderjaar aan elke Belgische roeivereniging, aan de secretarissen-generaal van de liga’s en aan de respectievelijke secretaris van de F.K.R.C. en van de federale sporttechnische commissie.

Art. 4.4.

Een vereniging onthoudt zich een regatta in te richten op de dag waarvoor een andere vereniging reeds voorrang heeft.

Administratieve documenten

Art. 4.5.

De F.K.R.C. stelt het model op van de documenten, waarvan het gebruik vereist is tijdens de regatta: de inschrijvingsformulieren, de verzamelstaten, de formulieren voor ploegwijzigingen, terugtrekkingen en het juryrapport.

Een computerafdruk, aangemaakt met dezelfde lay-out als het model, mag gebruikt worden mits goedkeuring van het Bestuursorgaan van de K.B.R.. Deze documenten hebben een nummer en zijn qua lay-out herkenbaar.

Ad. art. 4.5. – Administratieve documenten

F1 inschrijvingen (origineel = wit)

F2 ploegwijziging (origineel = groen)

F3 terugtrekking (origineel = roze)

F4 verzamelstaat (origineel = wit)

F5 triatlon, duatlon, biatlon, ergometer (origineel = wit)

F6 juryrapport

F6bis klachten

Voorprogramma

Art. 4.6.

De verenigingen of rechtspersonen zijn gehouden, vóór 31 oktober, het voorprogramma van de roeiwedstrijden die zij wensen te organiseren in de loop van het volgend jaar, in een bewerkbare digitale versie voor te leggen aan de secretaris- generaal van de K.B.R.

Ad. art. 4.6. – Voorprogramma

De secretaris-generaal van de K.B.R. stuurt vóór 10 november deze voorprogramma’s door, via e-mail, aan de secretaris van de F.K.R.C.. Deze commissie verleent haar goedkeuring of brengt de noodzakelijke correcties aan en stuurt deze vóór 30 november terug aan de secretaris-generaal van de K.B.R.. Deze stuurt vóór 15 december:

➢ een goedgekeurd/gecorrigeerd en ondertekend exemplaar aan het organisatiecomité;

➢ een niet ondertekend, verder aan te vullen exemplaar (bv. ten gevolge van ontbrekend wedstrijdveld, aanduiding van préstart, e.d.) aan het organisatiecomité met de vermelding het aangepast voorprogramma aan hem terug te sturen vóór 31 december.

Na controle stuurt deze een goedgekeurd en ondertekend exemplaar terug aan het organisatiecomité vóór 15 januari.

Het voorprogramma dient minimum volgende gegevens te bevatten:

a) Volgorde en startuur van de finales;

b) Datum en tijdstip van de sluiting der inschrijvingen en lottrekking: volgens de bepalingen van art. 4.12.;

c) Datum en tijdstip van de sluiting der forfaits: volgens de bepalingen van art. 4.12.;

d) Adres(sen) waarheen de   inschrijvingen/forfaits moet(en) gestuurd worden;

e) Datum en plaats waar de lottrekking zal gebeuren;

f) Te betwisten wisselprijzen en de naam van de laatste winnaar;

g) Schema van het wedstrijdveld met aanduiding van start, aankomst, botenpark en oproeibaan, alsook de plaats van de hulpdiensten;

h) Naam, adres en coördinaten van de regattavoorzitter en/of wedstrijdleider;

i) Wedstrijden die deel uitmaken van de Bekers van België.

Art. 4.7.

Tenminste 1 maand vóór de datum van de regatta stuurt het organisatiecomité een exemplaar van het goedgekeurde voorprogramma aan:

➢ de secretaris-generaal van de K.B.R. en de ligasecretarissen;

➢ de secretaris van de F.K.R.C.;

➢ het lokaal, de sportsecretaris of bij ontstentenis aan de secretaris en de officiële correspondent van iedere Belgische vereniging;

➢ iedere kamprechter (zowel effectief als reserve) aangeduid voor deze regatta.

Art. 4.8.

Eens goedgekeurd door de secretaris-generaal van de K.B.R., kan het voorprogramma van de regatta niet meer gewijzigd worden zonder schriftelijke goedkeuring van het Bestuursorgaan van de K.B.R. en F.K.R.C, tenzij bepaalde punten indruisen tegen de heersende of vernieuwde reglementen. De jury waakt over de strikte toepassing van deze bepaling.

Aanduiding van de officials

Art. 4.9. Categorieën van kamprechters in opleiding

We onderscheiden volgende categorieën van kamprechters in opleiding:

• kandidaat-kamprechters

• adjunct-kamprechters

• nationale kamprechters

Om kandidaat-kamprechter te worden, is men minimum 16 en maximum 61 jaar oud.

De aanvraag hiertoe wordt door de kandidaat ingediend bij de secretaris van de F.K.R.C. en wordt ondersteund door de club waarvan hij lid is. De kandidaat wordt toegelaten vanaf het moment van de registratie door de F.K.R.C.

Iedere kandidaat legt een test af met betrekking tot de basiskennis van de codex. Indien hij hiervoor niet slaagt binnen het jaar na zijn registratie, verliest hij het statuut van kandidaat-kamprechter.

De opleiding van de adjunct-kamprechters omvat volgende modules:

1. controlecommissie

2. start

3. parcours

4. aankomst

5. zeeroeien (coastal rowing en beach sprint)

6. ergometerroeien

De adjunct-kamprechters hebben de keuze uit de verschillende modules. Iedere module wordt afgesloten door een praktische stage en een examen.

De adjunct-kamprechter die slaagde voor de eerste vier modules wordt toegelaten tot een algemeen examen met betrekking tot de Belgische en de WR codex teneinde nationaal kamprechter te worden.

Art. 4.10. Kamprechterslicentie

Om te fungeren tijdens een regatta opgenomen in de kalender van de KBR, moet men titularis zijn van een geldige kamprechterslicentie. Desalnietemin kunnen bepaalde taken aan derden worden toevertrouwd onder de verantwoordelijkheid van een kamprechter.

Iedere kamprechter moet op de hoogte blijven van de geldende regelgeving om zijn licentie te behouden. Een kamprechter die geen bijscholing gevolgd heeft georganiseerd door de FKRC of door WR tijdens een periode van 2 jaar, verliest zijn licentie, tenzij uitzonderlijke omstandigheden aanvaard door de FKRC.

De kamprechterslicentie verliest zijn geldigheid na 31 december volgend op de 70ste verjaardag van de kamprechter. De FKRC kan, op vraag van de kamprechter de licentie jaarlijks verlengen. De FKRC besluit souverein over de al dan niet verlenging.

De kamprechterslicentie verliest zijn geldigheid als de kamprechter gedurende 2 opeenvolgende jaren tijdens geen enkele regatta gefungeerd heeft.

Ad. art. 4.10. – Kamprechterslicentie

Een kamprechter van wie de licentie op grond van art. 4.10. niet langer geldig is, kan

een nieuwe licentie bekomen na het afleggen van een examen.

Art. 4.11. Kamprechtersuniform

Een kamprechter in functie draagt het officieel uniform: een lichtblauwe polo of hemd, een donkerblauwe vest en een grijze of beige broek of rok.

Art. 4.12. Jury

De secretaris van de F.K.R.C. maakt de lijst van de juryvoorzitters op en duidt de leden van de jury aan.

Ad. art. 4.12.

a) De kamprechter, die in de onmogelijkheid verkeert om te functioneren op een regatta, waarvoor hij is aangeduid, dient er zich aan te houden, zonder uitstel, de organisatoren en de secretaris van de F.K.R.C. te verwittigen; deze laatste voorziet, in de mate van het mogelijke, in zijn vervanging en deelt dit ook aan de organisatoren mee;

b) De juryvoorzitter kan beslissen dat de juryvergadering, of een deel ervan, achter gesloten deuren plaatsvindt. In dit geval zullen slechts de regattasecretaris en de juryleden in functie aan de vergadering deelnemen. De gelegenheidsjuryleden en de kamprechters niet in functie kunnen aanwezig zijn zonder echter aan de beraadslaging deel te nemen. In geval van een vergadering achter gesloten deuren, kan enkel de uiteindelijke beslissing aan derden worden meegedeeld.

Art. 4.13.

Elke club die gedurende het competitiejaar minstens een jurylid met minimum 5 dagen actieve functie heeft gehad, ontvangt een bonus van de K.B.R..

Art. 4.14.

Het organisatiecomité is verplicht de secretaris van de regatta en de leden van de controlecommissie aan te duiden. Het moet deze namen vermelden in het programma van de regatta en op het juryrapport.

Een kamprechtervergunning is niet vereist voor de secretaris van de regatta, noch voor de leden van de controlecommissie.

Inschrijvingen en sluiting van de inschrijvingen

Art. 4.15.

De inschrijving van een ploeg voor een regatta dient op één van volgende manieren te gebeuren:

➢ door middel van een voorgeschreven formulier (F1 of F5), vergezeld van een verzamelstaat per regattadag (F4);

➢ op een overzichtelijk elektronisch document naar keuze;

➢ door middel van een webformulier via de website van de inrichtende vereniging;

➢ via een digitaal competitieplatform. Volgende gegevens moeten zeker bij de inschrijving vermeld zijn:

➢ naam van inschrijvende vereniging;

➢ datum en locatie van de wedstrijd;

➢ wedstrijdnummer/categorie/boottype;

➢ naam, voornaam en vergunningsnummer van de deelnemer;

➢ bij combinaties: vermelding van de vereniging per deelnemer.

Een inschrijving kan per brief, fax, e-mail of internet worden meegedeeld. Telefonische inschrijvingen dienen op één van hiervoor vermelde wijzen bevestigd te worden.

De sluiting van de inschrijvingen heeft plaats ten laatste de zesde dag, die de eerste dag van de regatta voorafgaat, om 18 uur.

De lottrekking grijpt plaats om 19 uur van de zesde dag, die de eerste dag van de regatta voorafgaat.

Het organisatiecomité dient binnen de 24 uren volgend op de lottrekking, de lijst van de ingeschreven ploegen, gerangschikt volgens het resultaat van de lottrekking te sturen aan:

➢ de secretaris-generaal van de K.B.R. en het secretariaat van elke liga;

➢ de secretaris van de F.K.R.C.;

➢ iedere kamprechter (zowel effectief als reserve) aangeduid voor de regatta;

➢ het officieel adres van de ingeschreven verenigingen.

Indien de tijdsspanne tussen het sluiten van de inschrijving en de lottrekking meer dan 2 dagen is, dient het organisatiecomité binnen de 24 uren volgend op de sluiting van de inschrijvingen, ook de lijst van de ingeschreven ploegen te versturen aan voornoemde bestemmelingen.

Art. 4.16.

Het inschrijvingsformulier van een gemengde ploeg dient ondertekend te zijn door een gevolmachtigde van iedere vereniging waartoe de roeiers en de stuurman behoren. Het dient duidelijk de naam te vermelden van de vereniging waartoe de roeiers behoren.

In geval dit formulier slechts door 1 vereniging ondertekend werd, draagt deze het totaal van de boetes die voortvloeien uit fouten of tekortkomingen van deze inschrijving of ten gevolge van de terugtrekking van de ploeg.

Indien iedere vereniging een afzonderlijk inschrijvingsformulier opmaakt, moeten deze duidelijk de andere roeiers van de ploeg vermelden.

Boetes in verband met inschrijvingen en terugtrekkingen van ploegen, ingeschreven in liga- of federatieverband, alsook de kosten, voortvloeiend uit de terugtrekking van clubploegen ten gevolge van de deelname van betrokken roeiers op liga- en/of federatievlak, worden niet aangerekend.

Art. 4.17.

Laattijdige inschrijvingen kunnen in aanmerking genomen worden. Zij geven aanleiding tot strafpunten. Na de lottrekking ingeschreven ploegen worden met het hoogste startnummer op het programma vermeld.

Wanneer nochtans de laattijdigheid te wijten is aan de postdiensten en de poststempel dit bewijst, is er geen akkoord nodig van de in bedoelde wedstrijd ingeschreven verenigingen en is er ook geen boete verschuldigd.

Indien bij het sluiten der inschrijvingen, voor een wedstrijd slechts één ploeg werd ingeschreven, is het aan de leden van die ploeg toegestaan om alsnog vóór de lottrekking in te schrijven in andere wedstrijden, zonder hiervoor beboet te worden.

Art. 4.18.

Iedere klacht betreffende een inschrijving of het ontbreken van een inschrijving, dient binnen de twee dagen, volgend op de ontvangst van de inschrijvingslijst, schriftelijk gericht aan het organisatiecomité van de regatta enerzijds en de juryvoorzitter anderzijds. De jury zal zich uitspreken over de gegrondheid van de klachten.

Terugtrekkingen en wijzigingen

Art. 4.19.

Iedere terugtrekking (F3) of wijziging (F2) van een ploeg dient te gebeuren door middel van een voorgeschreven formulier.

Een forfait of ploegwijziging die minstens 12 uur voor de juryvergadering elektronisch aan de organisatoren wordt gemeld, dient niet meer d.m.v. een voorgeschreven formulier te worden bevestigd.

Ad. art. 4.19. – Terugtrekkingen en wijzigingen

De regattasecretaris dient in het bezit te zijn van de betreffende formulieren ten laatste één uur voor de race waarop het document betrekking heeft.

Art. 4.20.

Een terugtrekking is de afwezigheid aan de start van een ingeschreven ploeg, om welke reden ook.

Uitzondering wordt gemaakt voor de roeiers die zich bij beslissing van de betrokken topsportcommissie dienen terug te trekken.

Een regelmatige terugtrekking wordt ingediend ten laatste één uur voor de lottrekking. Hiervoor is geen enkele vergoeding voor terugtrekking verschuldigd.

Een laattijdige terugtrekking is van toepassing na het sluiten van de regelmatige terugtrekkingen.

Een medische terugtrekking is van toepassing op de betrokken roeier voor alle wedstrijden die hij op die dag betwist.

De medische terugtrekking dient steeds binnen de 2 kalenderdagen na de regatta gestaafd te worden door een medisch getuigschrift, gericht aan de regattasecretaris.

Art. 4.21.

De vergoeding voor een terugtrekking is verschuldigd, zelfs indien bij de inschrijving van de ploeg eender welk voorbehoud werd geformuleerd met betrekking tot zijn effectieve deelneming.

Nochtans, wanneer de terugtrekking voortvloeit uit een geval van overmacht, kan de inschrijvende vereniging binnen de twaalf dagen volgend op de regatta, kwijtschelding van de vergoeding vragen aan het Bestuursorgaan van de K.B.R.

Deze zal een onderzoek wijden aan de gegrondheid van het ingeroepen feit en aan de absolute onmogelijkheid voor de vereniging haar ploeg in lijn te brengen en dienvolgens beslissen.

Juryrapport

Art. 4.22.

Gedurende de regatta vervolledigen en ondertekenen de regattasecretaris en de leden van het bureau van de jury het juryrapport en zijn bijlagen.

Ad. art. 4.22. - Juryrapport

Een exemplaar van het juryrapport moet gedownload worden van de website van de K.B.R. door het organisatiecomité van betrokken wedstrijden.

Art. 4.23.

Na afloop van de regatta noteren de kamprechters op het rapport de incidenten met betrekking tot de door hen geleide wedstrijden, alsook de door hen toegepaste sancties en de motivering van de toe te passen boetes.

Art. 4.24.

Binnen de acht dagen, volgend op de regatta, stuurt de regattasecretaris het origineel van het juryrapport naar de voorzitter van de F.K.R.C., een kopie aan de secretaris-generaal van de K.B.R. en bewaart een kopie in de archieven van zijn vereniging.

Inschrijfgelden, vergoedingen en boetes

Art. 4.25.

De deelnemende verenigingen zijn aan de organiserende vereniging een inschrijfgeld verschuldigd, toepasselijk op alle voor een Belgische regatta ingeschreven ploegen, onafhankelijk van het al dan niet deelnemen van die ploegen.

Wanneer een ploeg wordt teruggetrokken na het sluiten van de regelmatige terugtrekkingen, is er tegenover de organisatoren een vergoeding verschuldigd.

Strafpunten voor overtredingen die tijdens de regatta worden toegekend door de jury.

Die voor overtredingen buiten de wedstrijden, worden toegekend door het Bestuursorgaan van de K.B.R. en, indien van toepassing, door de tuchtcommissie.

De straffen voor overtreding van de artikels 4.24, 4.25, 4.26, 4.27 en 4.28 kunnen echter pas worden toegepast na verzending door de secretaris-generaal van de

K.B.R. van een herinnering die de vereniging een termijn van minstens 8 dagen verleent om de situatie te regulariseren en informeert over de gevolgen van het niet naleven van deze artikels.

Ad. art. 4.25. – Inschrijfgelden

De betaling van deze sommen moet gebeuren binnen de 30 kalenderdagen volgend op de ontvangst van de rekening; iedere vertraging in deze betaling geeft aanleiding tot het onverdeeld aanrekenen van een intrest van 5% per dertig dagen vertraging.

Behalve in geval van een aan gang zijnde beroepsprocedure voor dewelke een vereniging een klacht heeft ingediend vóór 31 januari, moet het bedrag van de strafpunten gestort worden binnen de 30 kalenderdagen volgend op de, door de penningmeester van de K.B.R., toegestuurde afrekening. Indien dit niet het geval is, kan de vereniging, zolang deze schulden niet vereffend zijn, van elke federale organisatie uitgesloten worden.

Inschrijfgelden, vergoedingen en het eenheidstarief van de strafpunten, worden bepaald door de algemene vergadering van de K.B.R.

Met uitzondering van de regatta voor masters zijn de maximale inschrijfgelden bepaald op € 5,00 voor lijnwedstrijden en € 7,50 voor langeafstandswedstrijden, biatlons, duatlons, triatlons en ergometerwedstrijden, dit telkens per roeier of roeister.

De inschrijfgelden worden in het voorprogramma vermeld.

De vergoedingen in verband met terugtrekkingen zijn bepaald in functie van de bootsklasse, volgens hierna volgende tabel:

Het basistarief van de inschrijfgelden wordt bepaald door de algemene vergadering van de K.B.R., en bedraagt per dag en per vereniging minimum € 10,00.

De organisatoren ontvangen zelf de inschrijfgelden en de vergoedingen met betrekking tot de terugtrekkingen.

Ad. art. 4.25. – Boetes

De boetes worden uitgedrukt in een aantal strafpunten, volgens de hierna gelimiteerde lijst.

Ze worden toegepast per vastgestelde inbreuk en per betrokken roeier en/of stuurman.

Ze worden gevoegd bij het eventueel buiten wedstrijd stellen of bij het diskwalificeren van ploegen, zoals voorzien door de codex.

Deze boetes zijn verschuldigd aan de K.B.R. binnen de 30 kalenderdagen volgend op de, door de penningmeester van de K.B.R., toegestuurde afrekening.

Om de 6 maanden wordt een overzicht opgemaakt door de secretaris-generaal van de K.B.R. en opgestuurd aan de betrokken verenigingen via hun liga.

Voor inbreuken die niet voorkomen in deze lijst, ligt de beslissing bij het Bestuursorgaan van de K.B.R.

In geval van niet-akkoord, moet bezwaar ingediend worden bij de secretaris-generaal van de K.B.R.

Ploegen die afwezig zijn aan de start worden beboet als een laattijdige terugtrekking.

Een ploeg die oproeit naar de start en vaststelt dat de start reeds gegeven werd, dient zich in elk geval aan te melden bij de starter. In tegengesteld geval wordt hij als afwezig aan de start beschouwd (AD).

De waarde van een strafpunt wordt bepaald op € 3,00.

Art. 4.26.

De inschrijfgelden zijn verschuldigd voor elke competitie, inclusief de handicaps, rivierhoofden en marathons. Uitzondering wordt gemaakt voor intieme regatta, matchen tussen twee verenigingen, schoolkampioenschappen en universitaire kampioenschappen.

Art. 4.27.

De inschrijfgelden en de eventuele vergoedingen met betrekking tot de terugtrekkingen worden gecumuleerd.

Als hetzelfde feit meerdere overtredingen oplevert, wordt alleen de zwaarste beboeting met strafpunten opgelegd.

Art. 4.28.

Binnen de 3 dagen die volgen op de regatta, stuurt het organisatiecomité aan het secretariaat van de K.B.R., aan de webmaster van de K.B.R. en aan de juryleden digitaal de goedgekeurde uitslagen.

Binnen de 8 dagen die volgen op de regatta, stuurt het organisatiecomité aan de penningmeester van de K.B.R., aan het secretariaat van beide liga’s en aan iedere ingeschreven Belgische vereniging, een afrekening van de inschrijfgelden en de vergoedingen, en van de strafpunten, die voorkomen op het juryrapport, alsook een volledige uitslagenset.