RIO

REGLEMENTEN VAN INWENDIGE ORDE - (d.d. 20/03/2021) - PDF-Versie: KBR RIO 2021 NL

 

Reglement van Inwendige Orde betreffende de federale commissies – Algemeenheden.

• Elke federale commissie, met uitzondering van de federale overlegcommissie is samengesteld uit 6 leden, 3 van de Vlaamse Roeiliga en 3 van de Ligue Francophone d’Aviron, aangeduid door de respectievelijke liga’s en telken jaar bevestigd door deze.
• Van elke bijeenkomst wordt een schriftelijk verslag opgemaakt en binnen de 8 kalenderdagen bezorgd aan de secretaris-generaal van de K.B.R., die op zijn beurt zonder verwijl aan alle betrokken personen en/of partijen een kopij bezorgd.
• Van zijn kant dient de secretaris-generaal alle informatie, ontvangen van derden en betrekking hebbend op de werking van de federale commissies, terstond aan de secretaris van de respectievelijke federale commissie te bezorgen.
• Binnen elke federale commissie worden jaarlijks eencommissievoorzitter en –secretaris aangeduid. De voorzitter leidt de commissievergaderingen, terwijl de secretaris als verslaggever fungeert. De taalpariteit betreffende de 2 voornoemde functies dient hier niet gerespecteerd te worden.
• Zijn adviserend lid van rechtswege van een bepaalde federale commissie: die personen, welke lid zijn van een analoge World Rowing - commissie.

 

A. Reglement van Inwendige Orde betreffende de verdeling en de afwisseling van de functies binnen het bestuursorgaan.

1. Het bestuursorgaan van de K.B.R. is samengesteld uit 8 leden, verkozen door de Algemene Vergadering van de K.B.R. Vier leden worden voorgesteld door de V.R.L. en vier leden worden voorgesteld door de L.F.A.

2. In het bestuursorgaan worden de functies van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris-generaal en penningmeester op volgende wijze toegekend.

a. Iedere functie kan worden uitgevoerd door een vertegenwoordiger van dezelfde liga gedurende twee opeenvolgende mandaten van vier jaar.

b. De functies van voorzitter en ondervoorzitter worden resp. uitgevoerd door bestuurders van een andere liga.

c. Hetzelfde geldt voor de functie van secretaris-generaal en penningmeester.

3. De voornoemde functies worden toegekend binnen het bestuursorgaan binnen de 15 dagen, volgend op de Algemene Vergadering van de K.B.R.

4. Nadat gedurende twee opeenvolgende Olympiades twee of meerdere functies door een vertegenwoordiger van eenzelfde liga uitgeoefend werden, kan de Algemene Vergadering, en zij alleen, beslissen dat dit voor nog één Olympiade (4 jaar) zo blijft.

5. Volmachten binnen het bestuursorgaan zijn toegelaten, beperkt tot 1 volmacht per persoon.

6. Bij afwezigheid van de voorzitter wordt het bestuursorgaan voorgezeten door de ondervoorzitter. Bij beider ontstentenis zit het oudste lid in functie het bestuursorgaan voor.

7. De voorzitter, ondervoorzitter, secretaris-generaal en penningmeester zijn bij voorkeur tweetalig, d.w.z. dat ze tenminste een passieve kennis van de taal van de andere liga moeten beheersen.

8. Het bestuursorgaan kan in haar schoot een verslaggever aanduiden, die deze taak al dan niet cumuleert met een andere functie.

 

B. Reglement van Inwendige Orde betreffende de communicatie tussen de K.B.R. en de liga’s.

1. De secretaris-generaal van de K.B.R. zal schriftelijk de liga’s en de leden van het bestuursorgaan van de K.B.R. op de hoogte stellen van alle mededelingen, schriftelijke of andere ontvangen door de K.B.R.:

• • enerzijds als zij uitgaan van het B.O.I.C., van World Rowing en de nationale federaties aangesloten bij Word Rowing.
  • anderzijds indien ze de nationale selecties en de federale commissies omhelzen.

2. De federale beslissingen worden schriftelijk medegedeeld door de secretaris-generaal aan de liga’s, of aan de geïnteresseerde vereniging via zijn liga betreffende:

• • antwoord op de communicatie van B.O.I.C., van World Rowing of van de nationale federaties aangesloten bij World Rowing.
  • nationale selecties en federale commissies.

3. Iedere communicatie van een vereniging aan de K.B.R. gebeurt via de liga.

4. De verslagen van de federale commissies dienen binnen de 8 dagen gestuurd te worden aan de secretaris-generaal.

 

C. Reglement van Inwendige Orde betreffende de procedure in geval van bezwaar of klacht en de mogelijkheden van beroep en sancties.

Zie ook “Uitvoeringsbesluiten bij Nationale Roeicodex d.d. 2021. (Ad art.8.8.)”

1. Indien een club een door de jury opgelegde boete betwist, dient de betwisting te worden gericht aan het bestuursorgaan van de KBR binnen de vijf dagen nadat de boete ter kennis werd gegeven aan de club, dit op straffe van onontvankelijkheid bij overschrijding termijn.

2. Ter kennis geven betwisting gebeurt via mail.

3. Het bestuursorgaan onderzoekt enkel ontvankelijke betwistingen en verklaart deze gegrond of ongegrond of gedeeltelijk gegrond.

4. Binnen de 30 dagen wordt de beslissing overgemaakt aan de club, via mail.

5. Als de club niet akkoord gaat met de beslissing , kan de club bezwaar aantekenen bij het bondsparket van de KBR binnen de 5 dagen via mail en op straffe van onontvankelijkheid bij overschrijding termijn.

6. Het bondsparket zal de vertegenwoordiger van de club horen in een informeel gesprek.

7. Als de club blijft betwisten wordt een tuchtdossier geopend en de tuchtprocedure opgestart conform de bepalingen van de nationale roeicodex.

8. Indien een club een boete wordt opgelegd door het bestuursorgaan van de KBR en niet akkoord gaat, , kan de club bezwaar aantekenen bij het bondsparket van de KBR binnen de 5 dagen via mail en op straffe van onontvankelijkheid bij overschrijding termijn.

 

D. Reglement van Inwendige Orde betreffende de toekenning van vergunningen van roeier enroeister.

9. De toekenning van een vergunning van roeier of roeister:

a. geeft recht tot deelneming aan officiële regatta in België en in het buitenland, georganiseerd onder toezicht van resp. de K.B.R. of World Rowing (of van de aangesloten federaties).

b. laat de vergunninghouder toe te genieten van de materiële voordelen, eventueel verleend door de K.B.R. of door de liga’s.

c. dekt de ongelukken, waarvan de vergunninghouder slachtoffer zou zijn bij het beoefenen van de roeisport, binnen de grenzen van de verzekeringspolis eventueel afgesloten door de liga’s via de licenties.

10. Door de vergunning aan te vragen, verbindt de roeier of de roeister er zich toe om:

a. de reglementen, uitgevaardigd door de K.B.R., na te leven o.a. de Nationale codex.

b. de besluiten, uitgaande van de K.B.R. inzake het dragen van sportuitrustingen gedurende regatta in België en in het buitenland, tijdens elke publieke manifestatie in verband met de roeisport en tijdens de contacten met de media – zowel de officiële als de persoonlijke – teweeggebracht door de beoefening van de roeisport, na te leven.

c. de besluiten, uitgaande van de K.B.R. inzake publiciteit op materieel of sportuitrustingen, na te leven.

11. Indien de roeier of roeister aangeduid wordt om België op internationale competities te vertegenwoordigen, verbindt hij of zij er zich bovendien toe om:

a. de directieven van de K.B.R. of van de liga’s na te volgen met de betrekking tot het dragen van de sportuitrusting en het gebruik van het materieel dat door de K.B.R. of liga’s ter beschikking zou gesteld worden, dit zowel tijdens de regatta in België als in het buitenland, tijdens elke publieke manifestatie in verband met het roeien en tijdens de officiële of persoonlijke contacten met de media, teweeggebracht door de beoefening van de roeisport.

b. de bestaande contracten inzake sponsoring, getekend door de K.B.R. of door de liga’s na te leven. De roeier of roeister heeft het recht van deze contracten kennis te nemen.

c. de persoonlijke contracten, afgesloten door de roeier of roeister, vooraf mee te delen aan de K.B.R. en/of de liga’s. Deze contracten mogen niet in tegenstrijd zijn met de contracten als bedoeld in 3.b.

12. Elk verzuim aan de verbintenis, beschreven in 2 en 3 van dit reglement, stelt de vergunninghouder bloot aan de sanctie van terugtrekking van de vergunning.

13. Opdat de verbintenis, voorzien in 2 en 3 van dit reglement bij minderjarigen het volle effect zou meedragen, dient de vergunningsaanvraag voor laatstgenoemden door de wettige verantwoordelijke van de minderjarige mede ondertekend worden.

14. Met de vergunninghouder kan een overeenkomst zoals in bijlage worden afgesloten teneinde de verbintenis, waarvan sprake in 2 en 3 van dit reglement, kracht bij te zetten.

 

E. Reglement van Inwendige Orde betreffende de federale kamprechter- en regattacommissie.

1. Is de spreekbuis van het nationaal kamprechtercollege tegenover het bestuursorgaan.

2. Staat in voor de opleiding van de adjunct nationale, nationale en kandidaat internationale kamprechters.

3. Neemt de proef af tot bekomen van de vergunning van adjunct nationaal en van nationaal kamprechter.

4. Duidt de jury’s aan van alle Belgische regatta, vermeld op de nationale regattakalender.

5. Adviseert het bestuursorgaan m.b.t. het aanduiden van de kandidaat internationaal kamprechters voor internationale regatta in het buitenland, voor landenontmoetingen, Europese kampioenschappen, Wereldkampioenschappen en Olympische of Paralympische spelen.

6. Adviseert bij wijzigingsvoorstellen van de nationale roeicodex en diens uitvoeringsbesluiten, voortspruitend uit wijzigingen aan de World Rowing - codex; of uit andere voorstellen vanwege personen, lid van een Belgische roeivereniging, vanwege Belgische roeiverenigingen, vanwege één van de liga’s, vanwege een federale commissie of vanwege het bestuursorgaan van de K.B.R.

7. Adviseert omtrent de conformiteit jegens de nationale roeicodex van de door de Belgische roeiverenigingen ingediende voorprogramma’s m.b.t. de roeiwedstrijden, voorkomend op de nationale regattakalender.

8. Adviseren bij beroep tegen uitspraken van een bureau van de jury.

9. De leden moeten minstens houder zijn van een vergunning van nationaal kamprechter.

10. Maakt van elke regatta, voorkomend op de Belgische regattakalender een technisch verslag op. Duidt te dien einde voor elke regatta de technische afgevaardigde aan, die als verslaggever fungeert.

11. Adviseert m.b.t. de opname van Belgische regatta in de internationale World Rowing - regattakalender.

12. Adviseert m.b.t. de formule en inhoud van de nationale kampioenschappen en de bekers van België.

13. Roepen een vergadering samen met alle regatta – organisatoren indien nodig.

 

F. Reglement van Inwendige Orde betreffende de federale sporttechnische commissie.

1. De technisch directeurs van beide liga’s zijn van rechtswege co-voorzitters van de commissie aangevuld met zes leden, drie leden van de Vlaamse Roeiliga en drie leden van de Ligue Francophone d’Aviron.

2. Adviseert bij het opstellen van de nationale selectiecriteria met betrekking tot uitzending naar internationale selectieregatta, internationale landenontmoetingen, Wereldkampioenschappen of Olympische Spelen.

3. Adviseert bij het uitstippelen van de internationale selectiecriteria.

4. Adviseert bindend m.b.t. de samenstelling en de definitieve selectie van de nationale ploegen, waarvan enkel kan afgeweken worden wegens gemotiveerde financiële redenen.

5. Adviseert m.b.t. de uitrusting (kledij en roeimaterieel) van de nationale ploegen.

6. Adviseert de federale kamprechter- en regattacommissie m.b.t. eventuele aanpassingen inzake de nationale regattakalender.

7. Adviseert m.b.t. het vastleggen van nationale testen

8. Indien het bestuursorgaan van de K.B.R. het advies van de federale sporttechnische commissie niet volgt, moet er een vergadering belegd worden waar alle leden van het bestuursorgaan en van de commissie moeten aanwezig zijn.

 

G. Reglement van Inwendige Orde betreffende het aanstellen van een juridische adviseur, een werkgroep codex/statuten/huishoudelijk reglement en een werkgroep sponsoring.

1. Een juridische adviseur wordt aangeduid door het bestuursorgaan van de K.B.R., adviseert en indien nodig, komt tussen bij juridische zaken/geschillen.

2. Een werkgroep wordt samengesteld op vraag van het bestuursorgaan K.B.R. voor nazicht en implementeren van wijzigingen van de codex en/of statuten-huishoudelijk reglement.

3. Een werkgroep wordt samengesteld op vraag van het bestuursorgaan K.B.R. voor sponsoring aan te trekken, contracten te bespreken en hierover advies te geven aan het bestuursorgaan K.B.R.

 

H. Reglement van Inwendige Orde betreffende de federale overlegcommissie (tripartite).

1. Is samengesteld uit 9 personen, met name de voorzitter, de secretaris-generaal en de penningmeester van de K.B.R.; de voorzitter, de secretaris-generaal en de penningmeester van de Vlaamse Roeiliga; de voorzitter, de secretaris-generaal en de penningmeester van de Ligue Francophone d’Aviron.

2. Indien één van de commissieleden meerdere functies, vermeld in artikel 1. cumuleert, of niet kan aanwezig zijn, dan mag hij zich laten vervangen door een persoon, behorend tot dezelfde liga.

3. Vergadert op regelmatige basis en dit op initiatief van de voorzitter van de K.B.R., van bestuursorgaan K.B.R. (met meerderheid) of één van de liga’s hiertoe een schriftelijk verzoek richt aan de secretaris- generaal van de K.B.R. In dit laatste geval zal hij de betrokken partijen uitnodigen op een datum, ten laatste 10 kalenderdagen na ontvangst van het voornoemde verzoek.

4. Is een consultatief overlegorgaan teneinde de relaties tussen de K.B.R. en beide regionale liga’s, op welk vlak ook, optimaal te houden.

Aldus aangenomen met eenparigheid van stemmen op de Algemene Vergadering gehouden te Brussel op 20 maart 2021. Vergadering gehouden online via Microsoft Teams.

 

Rémy Moulin

 Voorzitter L.F.A.

Hubert De Witte

Voorzitter V.R.L.

Gwenda Stevens

Voorzitter K.B.R.

Charles Henri Dallemagne

Secretaris – Generaal K.B.R